ফিলিং মেশিন কেনার সময় এড়াতে শীর্ষ 5 টি ভুল: মূল্যায়ন প্রক্রিয়া ভুল

অনেকগুলি ধরণের ফিলিং মেশিন রয়েছে, প্রতিটি পণ্য এবং শিল্পের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ডানদিকে নির্বাচন করা উপলভ্য বিকল্পগুলির বিস্তৃত পরিসীমা দেখে অপ্রতিরোধ্য বোধ করতে পারে। তবে একবার আপনি আপনার প্রয়োজনগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করার পরে সিদ্ধান্তটি আরও সহজ হয়ে যায়। তবুও, আপনি যখন জানেন যে আপনি কী খুঁজছেন, তখনও এমন ভুল করা সহজ যা আপনার উত্পাদনকে দীর্ঘমেয়াদে প্রভাবিত করতে পারে।

আমরা’এখন আমাদের সিরিজের চতুর্থ পয়েন্টে, যা আপনি বিক্রেতার এবং সমর্থন-সম্পর্কিত ভুলগুলি সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধের পাশাপাশি পড়তে পারেন। এই সংস্করণে, আমরা’আমি আপনাকে সবচেয়ে সাধারণ কিছু দিয়ে চলব মূল্যায়ন প্রক্রিয়া ভুল ফিলিং মেশিন কেনার সময় লোকেরা তৈরি করে। সর্বদা হিসাবে, এই পয়েন্টগুলি আপনাকে ব্যয়বহুল ত্রুটিগুলি এড়াতে সহায়তা করার জন্য একটি সহজ এবং ব্যবহারিক উপায়ে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আপনার যদি আরও বিস্তারিত পরামর্শের প্রয়োজন হয় বা নির্দিষ্ট প্রশ্ন থাকে তবে ইমেল বা হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে নির্দ্বিধায় পৌঁছান।

সঠিক ফিলিং মেশিন নির্বাচন করা কেবল প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন এবং মূল্য ট্যাগগুলির তুলনা করার চেয়ে বেশি। এটির জন্য একটি সতর্ক মূল্যায়ন প্রক্রিয়া প্রয়োজন যা আপনার বাস্তব-বিশ্বের ক্রিয়াকলাপ, পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং দীর্ঘমেয়াদী উত্পাদনের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে। দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেক ব্যবসায় এই পর্যায়ে সমালোচনামূলক ভুল করে—ভুলগুলি যা অদক্ষতা, পণ্যের সমস্যা এবং এড়ানো যায় এমন ডাউনটাইম হতে পারে।

নীচে কয়েকটি সাধারণ মূল্যায়ন ভুল এবং সেগুলি কীভাবে এড়ানো যায়:

একটি কাস্টম বা উপযুক্ত সমাধান পাচ্ছেন না

একটি নির্বাচন করা “অফ-দ্য শেল্ফ” ফিলিং মেশিনটি সহজ মনে হতে পারে—বিশেষত যদি এটি এক-আকারের-ফিট-সমস্ত সমাধান হিসাবে বিপণন করা হয়। এটি খুব বেসিক অপারেশনগুলির জন্য কাজ করতে পারে, তবে মনে রাখবেন যে আপনার পণ্য বা উত্পাদন লাইনের নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হতে পারে, যেমন আমরা প্রযুক্তিগত ভুল সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধে আলোচনা করেছি এবং অপারেশনাল এবং ক্ষমতা-সম্পর্কিত ভুল সম্পর্কিত নিবন্ধে উপস্থাপন করব।

এখানে’এস কেন জেনেরিক সমাধান সমস্যাযুক্ত হতে পারে:

• আপনার পণ্যের অনন্য বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যেমন সান্দ্রতা, তাপমাত্রা সংবেদনশীলতা বা ফোমিং।
• আপনার প্যাকেজিংয়ের জন্য বিশেষ হ্যান্ডলিংয়ের প্রয়োজন হতে পারে (উদাঃ, ভঙ্গুর বোতল, সরু ঘাড় বা একাধিক আকার)।
• আপনার উত্পাদন বিন্যাসটি কোনও স্ট্যান্ডার্ড মেশিনের সাথে মেলে না’এস পদচিহ্ন বা প্রবাহ।

আপনার মেশিনটি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে আপনার উচিত:

• সেটিংস, অগ্রভাগ ডিজাইন, কনভেয়র কনফিগারেশন বা অটোমেশন স্তরগুলি কাস্টমাইজ করতে ইচ্ছুক এমন কোনও সরবরাহকারীর সাথে কাজ করুন।
• বাস্তবসম্মত পরীক্ষার অনুমতি দেওয়ার জন্য মূল্যায়ন পর্বের সময় পণ্যের নমুনা এবং প্যাকেজিং উপকরণ সরবরাহ করুন।
• সরবরাহকারীকে যদি তাদের অনুরূপ শিল্প বা পণ্যের ধরণের অভিজ্ঞতা থাকে তবে তাদের জিজ্ঞাসা করুন।

একটি উপযুক্ত সমাধান আরও ভাল সংহতকরণ এবং দীর্ঘমেয়াদী পারফরম্যান্সের দিকে পরিচালিত করে। তবে এমনকি এই সমস্ত কাস্টমাইজেশন স্থানে থাকা সত্ত্বেও, আপনি এখনও হ্যাভেন’মেশিনটি আসলে কীভাবে কাজ করে তা দেখেছেন—আমাদের দ্বিতীয় ভুলে নিয়ে আসা।

একটি লাইভ ডেমো বা ট্রায়াল রান এড়ানো

কোনও মেশিন এটি চালানো না দেখে অনুমোদন দিচ্ছে—বিশেষত আপনার নিজের পণ্য দিয়ে—বেশ কয়েকটি অপ্রত্যাশিত সমস্যা নিয়ে যেতে পারে:

• কাগজে যা ভাল দেখাচ্ছে তা অনুশীলনে ভাল পারফর্ম করতে পারে না।
• আপনি স্প্ল্যাশিং, স্পিলেজ, ভুল ভরাট বা প্রত্যাশিত গতির চেয়ে ধীর গতির মতো সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন।
• আপনি জিতেছেন’আপনার দলের জন্য কীভাবে ব্যবহারকারী-বান্ধব মেশিনটি সত্যই তা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পান।

বিস্ময় এড়াতে, আপনার সরবরাহকারী থেকে নিম্নলিখিতগুলি অনুরোধ করুন:

• একটি লাইভ বিক্ষোভ, ব্যক্তিগতভাবে বা ভিডিওর মাধ্যমে, আদর্শভাবে আপনার আসল পণ্য এবং পাত্রে ব্যবহার করে।
• ডেমো চলাকালীন পারফরম্যান্স ডেটা (উদাঃ, গতি, নির্ভুলতা, পরিবর্তন সময় পূরণ করুন)।
• মেশিনটি কীভাবে পরিষ্কার, রক্ষণাবেক্ষণ বা সামঞ্জস্য করতে হয় তা দেখায় একটি ভিডিও বিক্ষোভ।

একটি লাইভ ডেমো হ'ল পারফরম্যান্সের দাবিগুলি বৈধ করার সর্বোত্তম উপায় এবং আপনি যা প্রত্যাশা করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য। কিন্তু ডন’একা মেশিনটি মূল্যায়ন করুন—বিচ্ছিন্নভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া পরবর্তী ভুলের দিকে পরিচালিত করে।

মূল স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করতে ব্যর্থ

পূর্ববর্তী দুটি ভুল বাহ্যিক সমস্যা জড়িত থাকলেও এটি অভ্যন্তরীণ—এবং এটি প্রায়শই মূল্যায়ন পর্যায়ে ঘটে। সরঞ্জামগুলি ব্যবহার বা বজায় রাখবে এমন লোকদের ইনপুট ছাড়াই ক্রয় বা পরিচালনায় পুরোপুরি সিদ্ধান্তটি ছেড়ে দেওয়া দীর্ঘমেয়াদী সমস্যা তৈরি করতে পারে:

• অপারেটররা অপরিচিত নিয়ন্ত্রণ বা কোনও অসুবিধাজনক বিন্যাসের সাথে লড়াই করতে পারে।
• রক্ষণাবেক্ষণ দলগুলির সঠিকভাবে মেশিনটি পরিষেবা দেওয়ার জন্য সরঞ্জাম বা জ্ঞানের অভাব থাকতে পারে।
• গুণমানের নিশ্চয়তা ধারাবাহিকতা বা স্বাস্থ্যবিধি সম্মতিতে চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে।

একটি মসৃণ রোলআউট নিশ্চিত করতে, নিশ্চিত করুন:

• মূল্যায়ন এবং ডেমো পর্যায়ক্রমে উত্পাদন পরিচালক, লাইন অপারেটর, রক্ষণাবেক্ষণ প্রযুক্তিবিদ এবং কিউএ কর্মীদের জড়িত করুন।
• প্রতিটি দলকে তাদের দৃষ্টিকোণ থেকে মেশিনটি পর্যালোচনা করতে এবং কোনও উদ্বেগ উত্থাপন করতে বলুন।
• প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হওয়ার আগে, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি উদঘাটনের জন্য তাদের প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করুন।

সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিভাগকে অন্তর্ভুক্ত করে, আপনি ইনস্টলেশনের পরে মসৃণ গ্রহণ এবং কম জটিলতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করেন।

চূড়ান্ত চিন্তা

মূল্যায়ন পর্বটি ক্রেতা এড়াতে আপনার সেরা সুযোগ’এস অনুশোচনা। একটি সম্পূর্ণ এবং সহযোগী প্রক্রিয়া—কাস্টমাইজেশন, রিয়েল-ওয়ার্ল্ড টেস্টিং এবং ক্রস-ফাংশনাল ইনপুটকে কেন্দ্র করে—আপনার সংস্থার সময়, অর্থ এবং লাইনটি চাপিয়ে দিতে পারে।

কোনও চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:

“এই মেশিনটি কি আমাদের প্রক্রিয়াটি ফিট করে?—বা আমরা মেশিনটি ফিট করার জন্য আমাদের প্রক্রিয়াটি সামঞ্জস্য করছি?”

সঠিক বিক্রেতা আপনাকে সেই প্রশ্নের উত্তর সততার সাথে উত্তর দিতে সহায়তা করবে।